Sistema de gestión Multirubro: ¿de qué se trata?

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Sistema de Gestión Multirubro

Descubre cómo el sistema de gestión multirubro revoluciona la eficiencia empresarial. ¡Potencia tu negocio y optimiza tus resultados ahora!

En la dinámica de la vida de las empresas encontramos con frecuencia que bajo una misma razón social (sea unipersonal, SRL, SAS, o SA) se comercializan productos y/o servicios de naturaleza diferente.

Las autoridades fiscales (como DGI en Uruguay) habilitan la actividad económica de distintos giros dentro de una misma razón social. En algunos países, como en Uruguay, es necesario informar a la autoridad fiscal cuáles van a ser los rubros en los que gire la empresa, y esta información puede cambiar en el tiempo. En otros países, como en Estados Unidos, no es necesario informar. En cualquier caso, la capacidad de configurar tu sistema de gestión al funcionamiento multirubro es muy importante.

¿De qué estamos hablando? De tener la posibilidad de definir distintas formas de acceso al sistema, una para cada actividad económica (unidad de negocio) que desarrolle.

Supongamos, por ejemplo, que la Empresa XYZ SA comercializa servicios de limpieza, pero también vende suministros para la industria de la construcción.

Sería deseable poder definir los usuarios del sistema que trabajan con el rubro Limpieza, y otros que trabajan con el rubro Construcción, de forma que cada perfil vea los productos y familias de stock, en forma diferenciada: el usuario del rubro Limpieza, no verá los productos y familias del rubro Construcción, y viceversa.

De esta forma, no solo los operadores del sistema verán únicamente los productos y servicios de su interés al momento de comprar y vender, sino que los administradores contarán con la información de stock, ventas, etc., en forma diferenciada por unidad de negocio, o en forma consolidada, para toda la empresa.

Además, la factura o documentación que cada unidad de negocio emita tendrá su propia identidad (logotipo, por ejemplo) y datos de contacto.

Esperamos que este artículo te haya resultado de utilidad.